Para quem administra o seu próprio prédio

Foi eleito administrador do condomínio onde vive, não é profissional, e faz isto ao fim do dia, ao lado do seu trabalho. A Neseia começou num prédio assim, e serve-lhe tal como serve a uma empresa de gestão de condomínios: é o mesmo software.

O que costuma tirar o sono

Enganar-me com dinheiro que não é meu: O que se lança não se edita por cima nem se apaga: um engano corrige-se com um estorno, que fica à vista com o motivo. As contas explicam-se sozinhas, também a quem vier depois.
Não ser contabilista: «Primeiros passos» explica em dez minutos as onze ideias de que tudo o resto depende: fração, plano de quotas, recebimento, permilagem, as três contas. Em português corrente: «em dívida», e não «saldo negativo pendente».
Esquecer-me de um prazo: O calendário do edifício monta-se a partir do que regista: a assembleia anual, o seguro, o fundo de reserva, o elevador se o houver. Cada obrigação cita a norma em que assenta, e nada bloqueia o trabalho: o que falta vira uma tarefa.
Ficar com isto para sempre: O condomínio deixa de depender do seu computador e da sua caixa de correio. Quando passar a pasta, a Neseia gera a pasta de entrega, com os documentos, os dados e um guia para quem entra.

Por onde se começa

Com um só prédio, entra diretamente nele: não há uma carteira para escolher. O painel mostra uma lista de arranque, passo a passo, e vai dizendo quantos faltam.

Se já tem o histórico numa folha de cálculo, as frações, os proprietários e os saldos entram por CSV, e os saldos de abertura verificam-se contra os que a folha declara. Não há uma visita guiada a interromper: há uma página que se lê uma vez na primeira semana, e outra vez ao terceiro mês.

Registar as frações
Indicar as permilagens
Associar os condóminos
Criar as contas bancárias
Aprovar o plano de quotas
Gerar as quotas

O ano de um administrador, na Neseia

Todos os meses: As quotas, os recebimentos imputados à fração certa, os recibos com numeração sem falhas, as despesas com o seu documento. Uma revisão mensal mostra o que ficou por tratar, sem fechar nem bloquear nada.
Quando alguém se atrasa: O mapa de dívidas mostra quem deve e há quanto tempo. A Neseia prepara o lembrete em rascunho, com os valores dessa fração; é o administrador que decide enviá-lo.
Em janeiro: As contas do ano calculam-se a partir dos movimentos: o balancete, o orçamento contra o real, o mapa de quotas e o de dívidas. A convocatória, a folha de presenças e a ata saem do mesmo sítio.
Para o placard e para entregar em mão: Nem todos os vizinhos usam o portal. O centro de impressão junta o que vai para o placard da entrada, o que se entrega em mão, e o que é de cada fração.

Os seus vizinhos veem a conta da sua fração, os recibos e as atas no portal do condómino, sem lhe perguntarem. O pormenor está em Produto, o que a Neseia ainda não faz em Funcionalidades, e como se paga em Preços: é uma despesa do condomínio, aprovada em assembleia, e não sua.

A lei, explicada para quem não é jurista

Os guias da Neseia foram escritos a pensar em quem administra pela primeira vez.

Ver a Neseia com um prédio como o seu

Mostramos a Neseia a funcionar num condomínio de exemplo, e respondemos às perguntas sobre o seu. Não é preciso ser profissional, nem trazer nada preparado.

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